Kıdemli ve yeni evden çalışanlar, yaratıcılar için uzaktan çalışmayı başarılı kılmak için öz bakım uygulamalarını, ritüelleri ve sınırları paylaştı.
Yaratıcı profesyoneller, gig çalışanları, serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri olarak, birçoğumuz evden uzaktan çalışmanın zorluklarına ve faydalarına aşinayız. Aslında, Gallup’un Mart 2020 tarihli makalesine göre, ABD çalışanlarının%43’ü zaten zamanın bir kısmını veya tamamını uzaktan çalıştı ve çalışmalar uzaktan çalışanların şirket içi çalışanlardan daha üretken ve karlı olabileceğini gösteriyor. Yine de uzaktan çalışmanın bir öğrenme eğrisi var ve son zamanlarda geçiş yapan bizler, hangi uygulamaların ofisten eve çevrileceğini ve bunların tamamen yeniden hayal edilmesi gerektiğini keşfediyoruz. En büyük hususlardan biri, artık fiziksel olarak ayrı ev ve işe gidip gelme olmadığında rutinlerin ve sınırların nasıl oluşturulacağıdır.
Burada, deneyimli ve acemi evden çalışanların , evden çalışırken profesyonel ve kişiselin iç içe geçmiş taleplerine cevap vermek için en iyi uygulamaları ve yeni yaklaşımları paylaştılar.
“Üretken hissetmiyorsanız sorun değil. Hepimiz yeni bir normale yeniden ayarlanıyoruz,” diyen Tubby Todd’un sanat yönetmeni olan ve kendi illüstrasyon pratiğini yürüten evden çalışan Becky Simpson’dan deneyimli bir çalışma sundu. Ekibinde daha önce uzak olan iki kişiden biri olan Becky, tüm ekibinin evden çalıştığı ilk haftanın bir ayarlama olduğunu ve normalden daha “açık” olması gerektiğini, ancak işe sahip olduğu için minnettar olduğunu ve herkes yeniden kalibre edildikçe daha fazla kullanılabilir olmayı umursamadığını söyledi.
“Hepimiz yeni bir normale yeniden ayarlıyoruz.”
Kendi danışmanlığını yapan sosyal toplum stratejisti NYC merkezli Alice Katter için, evden çalışmaya son geçiş de onun daha “açık” olmasını gerektiriyordu. Serbest çalışanlardan oluşan ekibiyle gerçek zamanlı sanal etkileşimlere yönelik artan talepler, daha önce e-posta yoluyla çözülmüş olabilecekler için aramaların ve görüntülü sohbetlerin artık takvimde olduğu anlamına gelir. Katter uzaktan çalışmaya alışkın olsa da ekibinde buna alışmayanların genellikle geçiş yaparken daha yüksek etkileşim seviyeleriyle daha fazla bağlantılı hissettiklerini belirtiyor.
Sekiz yıldır evden çalışan sanat yönetmeni ve mektup sanatçısı Danielle Evans da kontenjan beklentilerinin arttığını fark etti. “Fiziksel olarak kaldırıldık, ama şimdi dijital olarak ve neredeyse birbirimizin üstündeyiz.” Hafta sonu, Danielle bir istek içeren bir e-posta aldı ve pazartesi sabahı gelen kutusunda bir önceki mesajı alıp almadığını sormak için bir takip e-postası aldı. Danielle evden çalışanlardan üretken ve sağlıklı bir çalışma olmak istiyorsak, sınırları belirlemek için daha fazla çalışma gerekeceğini vurguladı çünkü varsayım, cihazlarımıza 7/24 bağlı olduğumuzdur.
Gowanus, Brooklyn’deki I&CO’da Tasarım Başkanı olarak Lucia Orlandi, 20 kişilik bir ekiple çalışıyor ve evden çalışırken yaşadığı olumlu sonuçlar karşısında hoş bir sürprizle karşılaştı. Toplu olarak, ekibi ek toplantılara olan ihtiyacı azaltmak için ellerinden geleni yapıyor. Bireysel olarak, gününü düzenlemek için artan bir özerklik duygusuna sahiptir ve çalışma saatlerinde daha odaklanmış hissetmiştir. Bunu, iş gününde daha iyi sınırlara sahip olduğuna bağlıyor.
İşe geçişe yardımcı olmak için basit bir ritüel oluşturmak, fiziksel bir işe gidip gelme olmadan bile yararlı bir uygulama olabilir.
Rutinlere girmek ve profesyonel ve kişisel olarak ayrıştırmaya yardımcı olan sınırlar belirlemek, deneyimli veya yeni geçmiş olsun, konuşulan her evden çalışan çalışmasıyla yinelenen bir temaydı. İşte rutinleri kolaylaştırmak ve sınırları yeniden tasarlamak için beş yol.
1 – Evi ve işi bir ritüelle ayırın.
İşe geçişe yardımcı olmak için basit bir ritüel oluşturmak, fiziksel bir işe gidip gelme olmadan bile yararlı bir uygulama olabilir. Becky Simpson, net geçişlerin özellikle bir ev ofisiniz veya çalışmak için ayrı bir alanınız yoksa önemli olduğunu belirtti. Becky’nin sabah ritüeli, uyanık olduğu ilk saat boyunca telefonunu kontrol etmemeyi ve bunun yerine meditasyon veya egzersiz için zaman ayırmayı içerir. Ayrıca akşam 9’dan sonra telefonunu kontrol etmiyor. Danielle Evans ve Alice Katter de doğrudan işe atlamak yerine sabah ritüellerini tercih ediyor. Evans, sekiz yıldır evden çalışmasına rağmen, işe dalmadan önce “kafasını düzeltmek” için kasıtlı olarak daha yavaş başladığını ve bunun egzersiz, kahvaltı yapma veya bir arkadaşıyla görüşme içerebileceğini kaydetti. Alice, “normal” sabah rutini olan duş, kahvaltı ve egzersize mümkün olduğunca yakın kalmanın, işten önce kişisel zamanı zihinsel olarak alt çizgiye çizmesine yardımcı olduğunu buldu.
2 – Gündeminizi proaktif olarak belirleyin.
Aralarından seçim yapabileceğiniz bir listeye sahip olmak, nereden başlayacağınız konusundaki felci azaltabilir. Sanat yönetmeni Simpson için, Pazartesi günü hafta başı beyin dökümü, hafta için öncelikleri netleştirmesine yardımcı olur. Her iş gününün sonunda, ertesi gün için bir program yapmak için listesini takip eder. Her ne kadar kendi ajandasından dönme veya gerekirse bir öğeyi geciktirme izni verse de, sabah işe başladığında takip edecek bir yapıya sahip olmak, önce en önemli öğeleri bitirmesine yardımcı olur. Ayrıca Katter, odaklanma yeteneğini artırmak ve müşterilerin ne zaman müsait olduğuna ilişkin beklentilerini belirlemek için belirli günlere farklı müşteri projeleri atadığını da ekliyor.
3 – Bağlantının kesileceği zamanı ayırın.
İşle ilgisi olmayan bir şey yapmak için 15 dakika bile olsa takvimde zaman ayırmak, iş günü boyunca bir özerklik duygusu oluşturmaya yardımcı olabilir. Danışmanlığın kurucusu Lucia Orlandi, daha önce masasında ne kadar zaman geçirdiğinin farkında değildi. Ofiste çalışırken çabucak yiyecek alır ve bilgisayarının önünde yerdi. Şimdi evden çalışıyor, kendi kendine öğle yemeği pişirmek ve gün ortası molası vermek için zaman ayırıyor.
4 – Sınırların bulanıklaşacağını kabul edin.
Evans, “Kendime bunun bir denge olduğunu hatırlatmaya çalışıyorum” dedi. Evden çalışırken üretkenliğin çalışma alanınızı temizlemek veya yemek hazırlamak gibi görünebileceğini belirtti. Sınırlar önemlidir, ancak bazen bulanıklaşırlar. Bunu akılda tutarak, Evans, bir şeyi başarmış gibi hissetmek için üzerini çizebileceğiniz iki veya üç işle ilgili göreve sahip olmanızı önerir. Her gün önemli olan birkaç göreve öncelik vermek, baskıyı hafifletebilir ve bir sonraki gün için ivme yaratmanıza yardımcı olabilir.
5 – İş dışında kendinize dikkat edin.
İster terk edilmiş bir uygulamayı yeniden kurmak isterse yeni bir uygulamaya başlamak anlamına gelsin, kişisel bakım rutinleri iş ve genel sağlık için hayati bir temeldir. Konuşulan evden çalışanların her biri, yararlı buldukları birden fazla uygulamayı paylaştı.
Alice Katter son zamanlarda Headspace uygulamasını kullanarak meditasyon yapmaya başladı, bu “yıllardır” yapmak istediği bir şeydi. Haberleri ve sosyal medyayı sınırlamak, Orlandi ve Simpson’ın her ikisi de her gün check-in yapma sayısını azalttıklarından bahsederken ortaya çıkan bir başka temaydı, çünkü daha fazla bilgiye sahip etmenin yararlı olmadığı bir eşik var. Evans, her ne olursa olsun, iş dışında yaratıcı ilgi alanları için gün içinde zaman yapmayı teşvik etti. “Onları şu anda besle,” dedi. Onun için, yemek pişirmek, bu da ona güzel şeyler yapma ve kendini besleme yeteneğini hatırlatıyor.
Günlük hayatımızda büyük etkisi olacak küçük değişikliklere odaklanmak faydalı olabilir.
Uzaktan çalışmaya geçişle birlikte, kişisel ve profesyoneli ayırmak için ritüeller ve sınırlar oluşturma yeteneği, artık bir işe gidip gelme veya fiziksel ofiste inşa olmadıkları için daha gerekli hale geldi. Her birimiz bireysel ihtiyaçlarımızı karşılayan bir uygulama geliştirdikçe, günlük hayatımızda büyük bir etki yaratacak küçük değişikliklere odaklanmak yararlı olabilir: sabah ritüelleri, gündemlerimizi önceliklendirmek, gün boyunca kısa anlar için bağlantıyı kesmek, sınırların siyah-beyaz olmayacağını kabul etmek ve en önemlisi, İş dışında kendimizi geliştirmenin yollarını bulmak, böylece tam olarak mesaideyken ortaya çıkabiliriz.