- Çoklu görevi durdurun
Notu henüz almadıysanız: çoklu görev bir efsanedir. Gerçek beyin gücü gerektiren birden fazla göreve gerçekten odaklanmamız imkansız. Ve bunu yapmaya çalıştığınızda, zihinsel sağlığınızı feda etme riskini alırsınız.
Tüm bu hareketli parçaları başarıyla yönetiyormuş gibi hissedebilirsiniz, ancak birden fazla görev arasında geçiş yapmak, görevlerin tam olarak tamamlanmasını zorlaştırır. İşinizin ıstırap çekmesine izin vermeyin ve bunun yerine gün boyunca tek bir iş yapın.
- Daha fazla mola verin
Mola vermek, daha akıllı çalışmanın en sevdiğim yollarından biridir. Gerçek molalar olmadan beynimiz yorulur ve dikkatimiz dağılır. Çoklu görevden vazgeçtiğinizde, odaklandığınız her görev arasında bir mola vermeyi deneyin.
Mola verdiğinizden emin olmak için Pomodoro Tekniği veya Akış Zamanı gibi bir şey deneyebilir ve bunlardan en iyi şekilde yararlandığınızdan emin olmak için daha iyi molalar vermek için bu bilim destekli yollardan herhangi birini kullanabilirsiniz.
- Haftanızı önden planlayın
Önceden plan yaparken, haftanın (veya günün) başında daha büyük, daha zor, daha acil görevleri koyun, böylece önce onları nakavt edebilir ve hafta geçtikçe daha fazla rahatlayabilirsiniz. Haftanızı önden yükleyerek kendinizi başarıya hazırlayın.
Bu, Eat That Frog’un bir tür versiyonudur, her gün en önemli veya en etkili şeyi yapmayı öneren bir üretkenlik yöntemidir – yapıldığından emin olmak için. Zapier’in en uygun çalışma ortamınızı oluşturma hakkındaki gönderisinde, haftanızı önden yükleme ve üretkenliği artırma hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Benzer görevleri bir araya toplayın
Benzer görevleri gruplamak, farklı iş türleri arasında geçiş yapmadığınız için daha verimli olmanıza yardımcı olabilir. Bu, özellikle küçük görevler için kullanışlıdır, çünkü bir kerede bir demeti nakavt edebilirsiniz (ve güzel bir üretkenlik vuruşu elde edebilirsiniz).
- Enerji seviyelerinize göre görevleri planlayın
İşimizi planlarken enerji seviyemizi göz ardı etme eğilimindeyiz, ancak bu üretkenlikte önemli bir oyuncu. Herkesin enerjisi farklı zamanlarda yükselir – her birimizin sirkadiyen ritim adı verilen kendi yerleşik vücut saatimiz vardır.
Örneğin, öğle yemeğinden hemen önce en üretken olduğunuzu biliyorsanız, o zaman toplantı veya e-posta yakalama zamanı planlamayın. Bunun yerine, en zorlu çalışmanızı en fazla enerjiye sahip olduğunuz zaman dilimlerine koyun ve kolay görevleri sürüklediğiniz zamanlara saklayın.
- Yapılacaklar listenizi kesin
Daha küçük bir yapılacaklar listesi daha az korkutucu ve daha ulaşılabilirdir. Gerçek bir iş yapıyorsanız, kısa bir yapılacaklar listesine sahip olmanın yanlış bir tarafı yok. En Önemli Görevlerinizle (MIT’ler) başlayın ve listeyi blog yazarı Leo Babauta tarafından popüler hale getirilen bir üretkenlik taktiği olan üç öğeyle sınırlayın.
Leo, “Üç şeyden çok daha fazlasını mı yapıyorum? Elbette,” diye yazıyor. “Ama fikir şu ki, bugün başka ne yaparsam yapayım, emin olmak istediğim şeyler bunlar. Yani, MIT her gün, beni uyandırmak için bir bardak su içtikten hemen sonra yaptığım ilk şey. yukarı.” Sadece üç görevi tamamlamaya odaklanın ve diğer her şeyin bir bonus olmasına izin verin.
- Öğleden sonra şekerleme yapın (bir fincan kahve ile)
Şekerleme hafızanız için harikalar yaratabilir ve yeni öğrendiğiniz şeyleri sağlamlaştırmanıza yardımcı olabilir. Belki daha da önemlisi, kısa bir şekerleme, düşük olduklarında enerji seviyenizi iyileştirmenin en iyi yoludur. En büyük enerji artışı için kısa bir şekerlemeden hemen önce bir fincan kahve içmeyi deneyin.
Kafein tüketiminin fizyolojik etkilerini hissetmek yaklaşık 20 dakika sürer, bu nedenle bir bardak içip ardından çuvala vurmak (hemen uyuyakaldığınızı varsayarsak) uyandığınızda daha da dinç hissetmek için harika bir stratejidir.
Ayrıca, metin mesajlarına cevap vermek veya sosyal beslemenizi kontrol etmek gibi dikkatinizi dağıtan şeylere zaman ayırma konusunda bilinçli olabilirsiniz. Hatta küçük görevleri bir araya toplayabilir ve bunları toplantılar arasında tamamlayabilirsiniz.
- Bildirimleri kapatın
Yazarken e-postamı ve diğer sekmeleri kapatıyorum. Önümdeki göreve odaklanabilmem için bilgisayarımda hiçbir bildirim görünmüyor. Çalışırken tüm bildirimleri kapatmayı deneyin veya bu çok aşırı geliyorsa, yalnızca en çok odaklanmanız gereken dönemlerde kapatın. Veya hangi bildirimlere gerçekten ihtiyacınız olduğunu bulabilir ve bunları ayırmak için bir şeyler yapabilirsiniz.
Whitson Gordon, 2012’de bu ikinci uygulamaya bir rehber sunmuştu, ancak daha sonra binlerce yeni bildirim seçeneği kadar uygulanabilir.
Gordon, mobil cihazınız için “Hayatınızı gerçekten kolaylaştırmak istiyorsanız, her uygulamaya kendi bildirim tonunu verebilirsiniz” diyor. “Bu şekilde, bir bildirim aldığınızda, cihazınıza bakmadan tam olarak ne tür bir uyarı olduğunu bilirsiniz.”
Bildirimleri engellemenize yardımcı olması için bu uygulamalardan birini deneyin. Bildirimlerinizin çoğunun işe yaramaz olduğunu fark ederseniz, otomasyonun ihtiyacınız olanı size nasıl sağlayabileceğini keşfedin.
- Kullanmak için bir Pomodoro zamanlayıcı koyun
Pomodoro Tekniği’nden daha önce bahsetmiştim, ancak kendi girişine değer. Kısa görevler için (veya kısa aralıklarla ortadan kaldırmak istediğiniz büyük görevler için), bir Pomodoro zamanlayıcı deneyin: 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve bitene kadar çalışın. Zamanlayıcı kapandığında 5 dakika ara verin ve ardından işlemi tekrarlayın. İşi halletmenize yardımcı olabilecek Pomodoro uygulamaları bile var.
Bu yöntemin işinize yaradığından emin olmak için, Microsoft’ta program yöneticisi ve hevesli bir blog yazarı olan Scott Hanselman, tekniğin etkinliğini eşlik eden bir not defteri ile izlemenizi önerir. 25 dakika boyunca her dikkatiniz dağıldığında, bir kağıda bir işaret koyun. Zamanla, not defterinin sayfaları giderek daha az kene içermelidir.
- Kalem ve kağıda geçin
İş yükümüzü yönetmek için araçlara ve uygulamalara kapılmak kolaydır. Odağınızı geri kazanmanıza yardımcı olmak için, kalem ve kağıtla temel bilgilere geri dönün ve üzerinde çalışmanız gereken şeylerin basit bir listesini yapın.
Ayrıca, bir sunum sırasında not alırken kağıt ve kalem kullanmayı düşünün; kağıt ve kalemle not alarak, bilgisayarınızdan gelen sürekli bildirim sesleri (veya yalnızca dikkatinizin dağılması olasılığı) nedeniyle dikkatinizin dağılma olasılığı daha düşüktür.
- Zamanınızı takip edin ve üretkenliğinizi gözden geçirin
Nasıl ve nerede zaman kaybettiğinizi bilmiyorsanız, birkaç gün boyunca yaptığınız her şeyi takip etmeyi deneyin. Bu, gün boyunca ne yaptığınızı ve ne kadar sürdüğünü kağıt üzerinde bir koşu listesi tutmak kadar basit olabilir. Neler yaptığınızı görmek için gün içinde rastgele anket yapan Reporter iPhone uygulamasını kullandım. İstediğimden daha sık yaptığım şeydeki eğilimleri belirlemem uzun sürmedi.
İlerlemenizi sık sık gözden geçirmek, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemenize yardımcı olacaktır. Tamamladığınızı gözden geçirmek için her hafta veya ay için bir hatırlatıcı ayarlayın. Ayrıca, neyle mücadele ettiğinizi not edin. Bunu aylık olarak yapıyorum ve üretkenliğim ve önceliklerim hakkında dürüst bir sağlık kontrolü yaptırmanın mükemmel bir yolu olduğunu buldum.
Sizin yerinize ağır yüklerin üstesinden gelmesi için bir zaman takip uygulaması kullanabilir ve hatta süreci otomatikleştirebilirsiniz, böylece en çok kullandığınız diğer uygulamalarda bir şeyler olduğunda zaman takibinizi başlatabilir ve durdurabilirsiniz.
- Yapabileceklerinizi otomatikleştirin
Otomatikleştirilebilecek, tekrar tekrar yaptığınız tekrarlayan görevleri not edin. Kopyala ve yapıştır rutinlerini azaltmak için bir araç kullanarak zaman kazanın veya çok kullandığınız metin parçalarını yazmak için TextExpander gibi bir araç kullanın. Bir görevi ne zaman otomatikleştireceğinizden emin değil misiniz? Buradan başlayın.
- Doğada vakit geçirin
Doğada vakit geçirmek, odaklanma yeteneğinizi geliştirmenin ve stres seviyenizi düşürmenin kolay ve ücretsiz bir yoludur. Araştırmalar, park veya orman gibi yeşil bir alanda vakit geçirmenin stresi ve tansiyonu azaltırken dikkat süresini de iyileştirdiğini bulmuştur.
Sadece doğa manzaralarının fotoğraflarını görüntülemenin bile olumlu duyguları artırdığı ve bilişsel olarak zorlu görevlerde tepki sürelerini ve doğruluğu iyileştirdiği kanıtlanmıştır.
İş gününüz sırasında mola vermek için bir parka veya başka bir sakin, yeşil alana gitmeye çalışın. Bir şehir caddesinde yürümek size iyi gelecektir, ancak yeşilliklerle çevrili olmakla rekabet edemez.
- Erken kalkın
Erken kalkmak, güne eşi benzeri olmayan bir avantaj sağlar.
Birçok üretken yazar, sanatçı ve yöneticinin erken kalkmasıyla tanınır. Hemingway bile bu fikri destekledi. Sabahın erken saatlerinde çalışmakla ilgili, “Seni rahatsız edecek kimse yok ve hava serin ya da soğuk, işine geliyorsun ve yazdıkça ısınıyorsun.”
Zaten erken kalkan biri değilseniz, Zen Habits yazarı Leo Babauta, uyanma zamanınızı kademeli olarak geri almanızı önerir. “Normalde sabah 8’de kalkarsanız, aniden sabah 6’ya değiştirmeyin. Önce 07:45’i deneyin” diyor.
- Müziğinizi görevinize göre ayarlayın
Çok fazla beyin gücü gerektirmeyen basit bir şey üzerinde çalışıyorsanız, sizi havaya sokmak için en sevdiğiniz melodileri pompalayın. Araştırmalar, müzik dinlediğimizde görevlerde daha iyi performans gösterdiğimizi ve bunun stresi en aza indirmeye yardımcı olabileceğini gösteriyor.
Farklı iş türleri için doğru müziği seçmek çok önemlidir. Örneğin, anlatı sözleri bilişsel çalışma için dikkat dağıtıcı olabilirken, iyimser tempolar tekrarlayan görevler için harika çalışır. Esasen, tanıdık ama dikkat dağıtıcı olmayan şarkılar istersiniz.
Müzik bilimi ve üretkenlik hakkında daha fazlasını okuyun ve ardından mükemmel Spotify çalma listenizi otomatikleştirin.
- Görevler için bir başlangıç tarihi belirleyin
Yaklaşan son teslim tarihleriyle ilgili hissettiğim stresi kökten azaltmak için, yaklaşan tüm görevlerim için bir başlangıç tarihi belirledim, böylece vadeleri gelmeden çok önce radarımdalar.
Son teslim tarihlerim için hala ayarlanmış uyarılarım var, bu yüzden onları kaçırmam, ancak bir göreve zamanından günler önce başlamak, rahatlamamı ve vaktinden çok önce bitirmemi sağlıyor. Artık teslim tarihlerini son dakikada (olduğu kadar) karşılamak için çabalamamak büyük bir rahatlama. Pek çok yapılacaklar listesi uygulaması, bir başlangıç tarihi özelliği veya benzeri bir şey sunar.
Bu listeye yer işareti koymanız ve geri dönmeniz gerekebilir; aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var. İyi haber şu ki, hepsini yapmanıza gerek yok: çoğumuz listede çalışma alışkanlıklarımızı şekillendirmemize yardımcı olacak bir veya iki yöntem bulabiliriz.