Nasıl Verimli Olunur: Bir Alışkanlık Olarak Hız Oluşturmanın Bilim Destekli 7 Yolu

Son dakikada her şeyi nasıl (ve neden) yaparsın, motivasyonunu artırmak için yaklaşan bir son tarihin baskısına ihtiyacı olduğunu . Ayrıca , Eğer bir şeyleri son dakikada bırakırsanız, sadece bir dakikanızı alacağınızı biliyorsunuzdur.

İşleri son dakikada yapmak için bırakmak, daha hızlı çalışmanın etkili, ancak sinir bozucu bir yolu olabilir, bu yüzden verimliliği artırmak için daha fazla bilim destekli alternatif yoluna bakalım.

Hızı bir alışkanlık olarak nasıl oluşturabileceğinizi ve verimliliğinizi nasıl artırabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Nasıl Daha Verimli Olunur

• Görevlerinizin her biri için son tarihler belirleyin.
• Projeleri daha küçük görevlere ayırın.
• Diğer insanların etrafında çalışın.
• Ultiradian ritimler içinde çalışın.
• Beyaz sesi dinleyin.
• Bir hesap verebilirlik ortağı bulun.
• İçinizdeki mükemmeliyetçiyi susturun.

1. Görevlerinizin Her Biri İçin Son Tarihleri Belirleyin.

Parkinson kanununa göre, belirli bir görev için harcadığınız süre, bu görevi tamamlamak için ne kadar zaman ayırdığınıza bağlıdır. Bir görevi bitirmek için kendinize bir süre vermezseniz, görevi istediğiniz kadar süreceksiniz. Ancak bir göreve zaman sınırı koymanız durumunda, zamana karşı geçmeye çalıştığınız baskı, görevi son tarihiniz sona ermeden bitirmeniz için sizi zorlar ve daha hızlı çalışmanız için sizi zorlar.

Görevlerinizi zamanlamanız, akıntı durumunu da ortaya koyabilir. AKIŞ, o kadar yoğun bir aktiviteye odaklandığınız ve yalnızca o aktiviteye odaklandığınız, düşünceleriniz, duygularınız ve zamanınız gibi devam eden her şeyin farkında olmadığınız bir etkinliktir. Başka bir deyişle, bu bölgedesiniz.

Akış, zorlu ancak ulaşılabilir net hedefler belirlediğinizde gerçekleşir. Bunları başarmak için tam odak ve becerilerinizin tam kontrolünü gerektirir.

Bir görev için zaman sınırı belirlemek, akışı tetiklemenin etkili bir yoludur. Bir görevi süre dolmadan bitirmek yönetilebilir bir hedeftir ve sizi tam odağa itmek için yeterli basınç ve stres üretir, böylece becerilerinizi en yüksek potansiyeline ulaşmanızı sağlar.

2. Projeleri Daha Küçük Görevlere Parçalayın

Yeni bir proje başlatmak her zaman göz korkutucu. Yapılacak çok iş var ve bitiş çizgisi çok az görünüyor. Bu büyük başarının ödülü şimdiye kadar olmadığı için, başlamaya bile değmiyor gibi görünüyor. Her gün bir başarı duygusu hissetmediğinizde işleri kolayca halledebilirsiniz.

Peki, günde birden çok kez başarıyormuş gibi hissederseniz ne olur? Daha sıkı ve daha hızlı çalışmak için enerjik ve motive hisseder misiniz?

Harvard Business Review, bilgi çalışanlarının 12,000’den fazla günlük girişini analiz etti ve ne kadar büyük veya küçük olursa olsun ilerleme hissinin iş günü boyunca duyguları, motivasyonu ve algıları artırmada en önemli faktör olduğunu keşfetti. Ve çalışanlar daha sık ilerleme kaydettikçe daha üretken hale geldiler.

Projeleri küçük görevlere ayırırsanız, birkaç gün, hafta veya hatta aylar içinde tek bir büyük hedef yerine bir günde küçük bir hedefe veya hatta birden fazla hedefe ulaşabilirsiniz. Sürekli bir ilerleme hissi hissetmek, uzun vadede moralinizi ve verimliliğinizi artıran şeydir. Küçük kazançlar daha hızlı çalışmanıza yardımcı olur.

3. Diğer insanlarla çalışın.

Hiç seyircinin önünde bir spor ya da enstrüman çaldınız mı ve etrafta kimsenin olmadığı zamana kıyasla daha iyi performans gösterdiğinizi fark ettiniz mi? Gitar çaldığımda ve kendi başıma şarkı söylediğimde, kulağa iyi geldiğimi düşünüyorum, harika değil. Ama arkadaşlarımın önünde çalıp şarkı söylediğimde, Justin Bieber gibi geliyorum, diyeceksiniz.

Bu, sosyal kolaylaştırma adı verilen psikolojik bir fenomene bağlanabilir. Başkalarının huzurunda bir şey yaparsanız, sizi değerlendirmeleri psikolojik katılım seviyenizi şişirir. Bu ek stres, iyi prova edilmiş veya kolay görevleri insanların önünde yalnız olduğunuz zamana kıyasla daha iyi gerçekleştirmenize yardımcı olur. Psikologlar, bisikletçiler, öğrenciler ve hatta hamamböceği ile sosyal kolaylaştırmanın meydana geldiğine tanık oldular (evet, hamamböceklerinin hamamböceği izleyicisinin önünde bir görev yapmasını sağladılar).

İşinizde ustalaşmış gibi hissederseniz ancak daha fazla hız elde etmek istiyorsanız diğer insanların etrafında çalışmayı deneyin. İnsanlar ne yaptığınızı görebildiğinde ve sizi potansiyel olarak değerlendirebildiğinde, stres seviyeleriniz optimum seviyeye ulaşarak daha sıkı ve hızlı çalışmanızı sağlar.

4. Ultradian ritimler içinde çalışın.

İnsan vücudu, ultradian ritimleri adı verilen gün boyunca 120 dakikalık biyolojik aralıklarla çalışır. Aralığın ilk 90 dakikasında, zihinsel enerjiniz zirveye ulaşır ve bundan sonra, zihinsel enerjiniz yaklaşık 30 dakika boyunca bir çukura düşer.

Hızı ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için, vücudunuz doğal olarak enerjilendirildiğinde 90 dakikalık sprintlerde çalışmak en iyisidir, ardından vücudunuz doğal olarak tükendiğinde 30 dakikalık dinlenme süreleri gelir. Bu, vücudunuzun dalgalanan enerji seviyelerinden tam olarak yararlanmanızı sağlar.

Yine de odağınızı 90 dakika boyunca düz bir şekilde sürdürmek zor olabilir. Psychology Today’e göre, insanlar zihinleri dolaşmaya başlamadan önce sadece 20-25 dakika odaklanabilirler.

Dikkat sürenizle çalışmak için, 90 dakikalık sprintleriniz sırasında pomodoro tekniğini kullanın (25 dakika çalışın, sonra 5 dakika dinlenin).

Doğal enerjik bir şekilde çalışırken, doğal bir şekilde yorulurken dinlenmek ve odağı geri getirmek için kısa molalar vermek en yüksek üretkenlik ve hıza ulaşmanıza yardımcı olur.

5. Beyaz sesi dinleyin.

Müzik her zaman ruh hali daha da arattır, ama hız yapanlardan pek biri değildir. Bugün Psikoloji’ye göre, müzik dinlemek beyninizin dil merkezlerini okuma, yazma veya konuşma gerektiriyorsa, şarkının sözlerine, mevcut görevinizden daha fazla dikkat çeker.

Yeni müzik dinlemek de üretkenlik için elverişli değildir. Yeni müzik yenidir ve beyniniz yeniliği sevdiği için, dinlediğinizde dopamin salgılar. Bu, dikkatinizi müziğe ve işten uzaklaştırır. Bu nedenle, popüler inanışın aksine, klasik müzik ve film müzikleri genellikle kelimelere sahip olmasa da, bu türleri hiç dinlemezseniz, konsantrasyonunuzu bozabilirler.

Ancak, işyeriniz çok gürültülüyse veya titreyen klavyelerin veya meslektaşınızın gevezeliklerinin sinir bozucu fışkırmalarını dinlemekten bıktıysanız ne yapmalısınız?

Beyaz gürültü sizin çözümünüzdür.

Tüketici Araştırmaları Dergisi’ne göre, ılımlı bir hacimdeki ortam gürültüsü, yaratıcı performansı artırmak için idealdir. Bir çift gürültü önleyici kulaklık takmak ve beyaz gürültü çalmak bu etkiyi çoğaltabilir.

Beyaz gürültü yoğunluğu sürekli olduğu için sürdürür. Aynı sesi çıkarır, böylece beyniniz buna alışır. İşitsel dikkat dağıtıcı unsurlar sizi artık etkileyemez. Bu sayede mevcut göreve daha fazla odaklanarak daha hızlı çalışabilirsiniz.

6. Bir Sorumluluk ortağı bulun.

İnsan doğası ve mutluluğu konusunda tanınmış bir araştırmacı olan Gretchen Rubin, kısa süre önce insanların beklentilere nasıl tepki verdiğini inceleyen bir kitap olan Dört Eğilim’i yayınladı. İnsanlığın dört kategoriden birine girdiğini keşfetti: Destekleyici, Sorgulayıcı, Eğik ve İsyancı.

Çoğu insan Obliger kategorisine aittir. Yükümlüler dış beklentileri hevesle karşılarlar, ancak iç beklentileri karşılamak için mücadele ederler. Örneğin, Yükümlüler son teslim tarihlerini asla kaçırmazlar, ancak egzersiz yapmak için zaman bulamazlar.

İçsel beklentilerini karşılamalarına yardımcı olmak için, Yükümlülerin bu iç hedeflere dış hesap verebilirlik eklemeleri çok önemlidir. Ve en güçlü hesap verebilirlik araçlarından biri, bir hesap verebilirlik ortağına sahip olmaktır.

7. İçinizdeki mükemmeliyetçiyi susturun.

Mükemmellik, üretkenliğin düşmanıdır. İşinizi tekrar tekrar gözden geçirmek, hataları üç kez kontrol etmek ve başkalarına emanet etmek yerine fazladan iş yapmak ilerlemeyi geciktirir, enerjinizi tüketir ve duygusal sağlığınızı mahvedebilir.

Mükemmeliyetçilerin sorunu, ya hep ya hiç zihniyetine sahip olmalarıdır. Çalışmaları mükemmel değilse, bunu bir başarısızlık olarak görürler. Mesele şu ki, çalışmanızı parlatmaya ve rafine etmeye devam edebilirsiniz, ancak çabalarınız yalnızca marjinal iyileştirmeler üretecektir – ve geç olacaktır. Çoğu şirketin iyi işler üretmeyi ve son teslim tarihlerine ulaşmayı büyük bir başarı olarak gördüğünü hatırlamak önemlidir.